Playbook de Parcerias Minueto

Playbook de parceriasdo primeiro contato ao fechamento

Como a Minueto Floresta transforma escolas, comércio e profissionais do bairro em um canal permanente de novos alunos: quem procurar, como abordar, o que falar e o que fazer hoje.

R$ 100 por matrícula válida
3parceiros fechados hoje
20parceiros ativos em 30 dias
50%na 1ª mensalidade para o indicado
Visão geral

O parceiro só recebe quando o aluno entra

R$ 100 por indicação que vira matrícula válida. O material de rua é o panfleto oficial da Floresta: aula experimental gratuita, 50% OFF na primeira mensalidade (plano semestral) e a promessa de tocar ou cantar em 6 meses.

Modelo A

Comissão

Comércio, restaurantes, academias e lojas. R$ 100 por matrícula válida, pagos à empresa.

Modelo B

Convênio

Escolas, empresas e condomínios. Condição especial para a comunidade + ações gratuitas (oficina, apresentação). Comissão opcional revertida em benefício para a instituição.

Modelo C

Troca de valor

Fonos, psicólogos e médicos. Benefício para os pacientes, encontro para pais e divulgação mútua. Sem dinheiro.

Regras da comissão

  • Matrícula válida: chegou pelo QR ou código do parceiro, pagou a inscrição, assinou o contrato, compareceu à aula 1 e segue ativo após 30 dias.
  • Registro antes da matrícula: a origem precisa estar no CRM antes de fechar.
  • Lead já existente não conta: quem já estava em negociação por anúncio ou orgânico não gera comissão. Sem essa regra, a escola paga por aluno que viria de qualquer jeito.
  • Duplicidade: vale a primeira origem registrada.
  • Comissão única por aluno novo, sem recorrência. Cancelamento ou estorno em 30 dias não gera pagamento.
  • Pagamento: Pix até o dia 10 do mês seguinte, à empresa parceira (com nota quando aplicável), com relatório do mês. Nunca por fora a funcionário, recepcionista ou secretária.
  • Bônus sugerido: 5 matrículas válidas no trimestre rendem R$ 100 extra.
Profissionais de saúde: os códigos de ética de psicólogos, fonoaudiólogos e médicos vedam receber por encaminhamento. Para eles, nunca os R$ 100: só o Modelo C. E nunca apresentar a aula de música como tratamento. Confirme no código de cada conselho antes de formalizar.
Mapa de parceiros

Comece por quem fala com pais todos os dias

Tier A fala com famílias com crianças, o público de maior volume. Tier B traz adultos que querem música por hobby ou para realizar um sonho antigo. Raio inicial: 2 km da unidade.

ParceiroTierPor que indicaModeloMelhor canal
Escolas particulares (infantil e fundamental)AContraturno e extracurricularesConvênio + açõesLigação para a coordenação → reunião
Fonos, psicólogos infantis, psicopedagogos, TOsAPais pedem atividades para os filhosTroca de valorDM ou WhatsApp → visita ao consultório
Pediatras e neuropediatrasAPais pedem atividade fora das telasTroca de valorVisita à secretária com o panfleto
Idiomas, ballet, natação, judôAMesmo público, sem concorrerIndicação cruzadaPresencial com o dono
Buffets infantis e lojas infantisAContato diário com paisComissãoPresencial
Restaurantes, cafés, padariasBFluxo de famílias e adultosComissão + displayPresencial, 15h–17h
Academias, pilates, yogaBAdultos buscando hobby e bem-estarComissão ou cruzadaPresencial com o gerente
Lojas de instrumentos e luthiersBQuem compra instrumento quer aprenderComissãoPresencial
Empresas e RHBBenefício barato para o timeConvênioLigação ou LinkedIn → reunião
Condomínios e salões de belezaBComunidade fechada, boca a bocaComissãoPresencial ou WhatsApp do síndico
Funil da parceria

Do primeiro contato ao acordo em 7 dias

  1. Mapear

    Nome, tipo, tier, responsável, telefone e Instagram, num raio de 2 km da unidade.

  2. Primeiro contato

    Presencial para comércio e clínicas, ligação para escolas e empresas, WhatsApp ou DM para autônomos. Objetivo único: achar quem decide e marcar 15 minutos.

  3. Conversa de 15 minutos

    Entender o público dele, mostrar o panfleto e o ganho dele, apresentar o modelo certo.

  4. Acordo

    Termo de 1 página assinado ou aceite por WhatsApp. Piloto de 30 dias, sem exclusividade. Entrega do código do parceiro.

  5. Ativação em 48h

    Panfletos com o QR do parceiro no balcão e a primeira ação com data. Parceria sem ativação morre.

  6. Acompanhamento

    Contato a cada 15 dias nos dois primeiros meses, mesmo sem indicação. Visita mensal aos que mais indicam.

  7. Recompensa e renovação

    Pagamento até o dia 10 com relatório, story marcando o parceiro e ranking trimestral.

Regra de ouro: nunca feche nada na recepção ou no balcão com quem não decide. Pegue o nome do decisor e agende. Cada parceiro tem um responsável interno, uma próxima ação e uma data.

Roteiro da conversa (10 a 20 min)

EtapaTempoO que fazer
Conexão2 minElogiar algo específico e verdadeiro do negócio
Diagnóstico4 min"Qual o perfil dos seus clientes?" "Já oferecem benefício de algum parceiro?"
Apresentação4 minMostrar o panfleto: aula grátis, 50% na 1ª mensalidade, aulas individuais, 6 meses
Proposta3 minO modelo certo e a primeira ação com data
Fechamento2 min"Faz sentido começarmos com um piloto de 30 dias, sem exclusividade?"

Cadência para quem não respondeu

DiaAção
0Primeira abordagem personalizada
2Follow-up curto no mesmo canal
5Ligação ou visita
10Última tentativa, com uma ação concreta (oficina, apresentação)
30Reativar só com um motivo novo
Abordagem por canal

Presencial fecha. Ligação e WhatsApp agendam.

CanalUsar paraMelhor horárioObjetivo do contato
PresencialComércio, restaurantes, academias, clínicas9h–11h e 14h–17h (restaurantes 15h–17h)Fechar na hora com o dono ou pegar o nome do decisor
LigaçãoEscolas, empresas, clínicas grandesEscolas 8h–10h ou 14h–15hAgendar 15 min com coordenação, direção ou RH
WhatsAppFollow-up de todos e profissionais autônomos9h–11h ou 18h–19hAgendar visita, mandar material, lembrar ação
DM InstagramFonos, psicólogos e terapeutas com perfil ativoHorário comercialAbrir conversa pelo conteúdo e levar para o WhatsApp
PanfletoDentro de parceiro já fechado—Gerar indicação rastreável. Nada de distribuição em massa na rua

Técnicas no presencial

  • Entre com o panfleto na mão, aberto no verso (50% + QR).
  • Abra pelo ganho dele: renda extra ou benefício para os clientes, sem custo.
  • Duas perguntas antes de explicar: público com crianças? já indica outros serviços?
  • Peça algo pequeno primeiro: deixar 30 panfletos no balcão.
  • Saia sempre com uma data marcada.
  • Vá em dupla quando der: um conversa, o outro anota.

Ações com experiência (melhor que só deixar o panfleto)

SegmentoAçãoComo o panfleto entra
EscolasDia da Música Minueto: vivência musical por turma, Semana da Música, apresentação em festasNa mochila, com o QR da escola e autorização da direção
Restaurantes, cafésSábado Musical: alunos tocando 30 a 40 minNa mesa durante a apresentação e no balcão
CondomíniosAula demonstrativa no salão de festasEntregue na hora, com agendamento no local
AcademiasIndicação cruzadaNa recepção e no post do parceiro com o QR dele
Fonos e psicólogosEncontro educativo para pais, sem comissãoNa sala de espera; nunca como tratamento

Primeira escola da lista: o Colégio Batista, na mesma rua da unidade.

Scripts

Quem sou → ganho dele → pergunta → próximo passo

Cada script avança uma única etapa. Adapte as palavras e mantenha a estrutura.

1. Presencial · comércio

"Oi, tudo bem? Sou o Rafael, da Minueto, a escola de música aqui da Álvaro Costa, rede com quase 30 anos. Você é o responsável? [entrega o panfleto] A gente está escolhendo alguns comércios do bairro para deixar esse material. Quem pegar aqui ganha aula experimental grátis e 50% na primeira mensalidade, e cada pessoa que se matricular pelo seu QR rende R$ 100 pra você, por Pix no dia 10. São R$ 100 por aluno novo, uma vez, sem limite de quantos. Sem custo e sem trabalho. Seu público tem muita família com criança? [ouvir] Posso deixar uns 30 aqui no balcão hoje?"

Se não for o dono: "Quem decide esse tipo de coisa? Qual o melhor horário pra eu voltar e falar 5 minutinhos com ele?"

2. Presencial · consultório

"Oi! Sou da Minueto, escola de música aqui perto. Trouxe esse material para a sala de espera [entrega o panfleto]: os pacientes ganham aula experimental gratuita e 50% na primeira mensalidade. Também queria propor à Dra. [nome] um encontro gratuito para pais sobre música e infância. Ela consegue me receber 10 minutos esta semana?"

3. Ligação · escola

"Bom dia, aqui é o Rafael, da Minueto Escola de Música, aqui pertinho de vocês. Quem cuida das atividades extracurriculares e eventos? [transferir] Oi, [nome]! A gente oferece gratuitamente um Dia da Música para as turmas, com vivência musical, e uma condição especial para as famílias da escola. Queria 15 minutos com você para mostrar. Quinta às 10h ou sexta às 14h fica melhor?"

4. WhatsApp · primeiro contato

"Oi, [nome]! Sou o Rafael, da Minueto Escola de Música, aqui na Floresta. Vi seu trabalho com [crianças/adultos] e acho que a gente pode se ajudar: temos um material com aula experimental grátis e 50% na primeira mensalidade para os seus clientes, e um programa de parceria [com R$ 100 por matrícula / com ações gratuitas aí no seu espaço]. Posso passar aí 10 minutos esta semana para levar?"

5. DM Instagram · fono ou psicólogo

"Oi, [nome]! Adorei seu post sobre [tema]. Aqui na Minueto vemos muito disso com as crianças na musicalização. Teria interesse em fazer algo juntos, um encontro para os pais ou um conteúdo? Posso te chamar no WhatsApp?"

6. WhatsApp · follow-up (dia 2)

"Oi, [nome]! Passando para saber se viu minha mensagem. Tenho horário quinta e sexta à tarde para levar os panfletos aí, qual fica melhor?"

7. Fechamento · qualquer canal

"Então fechado: começamos com um piloto de 30 dias, sem exclusividade. Hoje te mando o termo de uma página e amanhã deixo os panfletos com o seu QR. Quem escanear já chega identificado como seu, e você recebe todo dia 10."
Objeções

Tire o peso do trabalho extra

ObjeçãoResposta
"Não tenho tempo para isso.""Você não precisa fazer nada além de deixar o panfleto. Quem quiser escaneia o QR e fala direto com a gente."
"Não gosto de ficar indicando coisa para cliente.""Não é indicar, é oferecer um benefício: quem pega aqui ganha aula grátis e 50%. Seu cliente sai ganhando."
"Esse 50% qualquer um consegue pelo Instagram.""Consegue, mas quem pega aqui chega pelo seu QR e você é recompensado. Para o seu cliente, é um benefício que você entregou."
"Como vou saber que vocês pagam certinho?""Todo dia 10 você recebe o relatório com o aluno e o Pix."
"Já tenho parceria com outra escola.""Então você já sabe que funciona. A gente é a opção para quem busca música, não concorre com nada."
"Preciso ver com o sócio ou diretor.""Claro. Qual o melhor dia para eu voltar e falar com vocês dois juntos?"
"R$ 100 é pouco.""É por aluno, sem limite. Cinco matrículas no trimestre ainda rendem bônus."
Escola: "Não fazemos propaganda de terceiros.""Não é propaganda, é atividade pedagógica gratuita para os alunos, com o nome da escola."
Saúde: "Não posso receber por indicação.""Exatamente, por isso a proposta é outra: benefício para os pacientes e um encontro para os pais."
Kit e rastreamento

O panfleto tem um QR só. Cada parceiro precisa do seu.

Do jeito que está, todo QR leva ao mesmo WhatsApp e não dá para saber quem indicou. A solução é uma etiqueta com o QR do parceiro colada por cima do QR original.

No balcão

Panfleto oficial

30 a 50 por parceiro, cada um com a etiqueta do parceiro sobre o QR.

5 cm

Etiqueta com QR

Abre o WhatsApp da Floresta com a mensagem pronta: "Olá! Peguei o panfleto na [PARCEIRO] e quero agendar minha aula experimental gratuita com 50% de desconto. Código PARC-01".

A5

Display de balcão

A frente do panfleto, com o mesmo QR do parceiro.

1 página

Termo de parceria

Modelo, regras da comissão, piloto de 30 dias sem exclusividade.

Digital

Post pronto

Story ou post para o parceiro publicar com o link dele.

Plano B para hoje

Sem etiqueta pronta: código escrito ou carimbado ao lado do QR. No atendimento, perguntar "tem algum código no seu panfleto?".

Validade da oferta: o panfleto diz "condição por tempo limitado". Defina até quando vale o 50% e avise os parceiros antes de mudar.

Rastreamento

  • Um código por parceiro (PARC-01 Padaria X, ESC-01 Colégio Batista, SAU-01 Fono Y), cada um com seu link wa.me.
  • A Maria Alice e o consultor registram a origem pela mensagem pronta. Sem código, perguntam "onde pegou o panfleto?".
  • Funil próprio "Parcerias Minueto" no CRM: Mapeado → Primeiro contato → Decisor identificado → Reunião → Proposta → Fechada → Ativa (+ Perdido, Pausado).
  • Campos: empresa, segmento, responsável, canal, modelo, código, próxima ação e data, panfletos entregues, indicações, matrículas válidas, comissão prevista e paga.
  • Fechamento no dia 5 (matrículas conferidas no Emusys e regra dos 30 dias); pagamento e relatório até o dia 10.
  • Indicação gerada por ação do consultor conta como captação ativa no plano de comissão do time.
Plano de ação · quarta, 21/10

Hoje: 3 parceiros com panfleto no balcão

0 de 6

Próximos 30 dias

SemanaFocoMeta
1 · 21 a 25/10Rota presencial diária + ligações para escolas10 parceiros ativos, 3 reuniões com escolas
2 · 26/10 a 1/11Primeira ação em escola; ativar parceiros de saúde15 parceiros ativos, 1 ação realizada
3 · 2 a 8/11Visita de reforço; cortar quem não ativou20 parceiros ativos, primeiras matrículas
4 · 9 a 15/11Medir, ajustar o modelo, preparar o 1º pagamento (10/12)Definir os tipos de parceiro prioritários

Métricas da semana

Contatados → ativosparceiros com panfleto instalado
Matrículas / parceirométrica principal, por mês
CAC parceria × tráfegoR$ 100 + kit contra anúncio
Permanênciados alunos indicados